Proceso

Un método probado. Cero sorpresas.

Cada automatización sigue la misma metodología: diagnóstico real, diseño explícito e implementación medible. Sin caja negra, sin dependencia técnica.

<30d
implementación
5 fases
proceso claro
100%
documentado
01
02
03
04
05
30 días
Solicitar diagnóstico
Cómo trabajamos

Cinco fases.
Un sistema.

01
Semana 15–7 días

Diagnóstico

Mapear antes de construir.

Problema actual

Sin visibilidad real de tu operación, cualquier automatización es un disparo a ciegas. La mayoría de proyectos fallan aquí.

Qué hacemos
  • Mapeamos tu operación real, no la versión idealized
  • Identificamos cuellos de botella con mayor impacto económico
  • Cuantificamos tiempo y coste de cada proceso repetitivo
  • Priorizamos por ROI, no por complejidad técnica
Antes
Intuición sobre qué automatizar primero
Después
Mapa de procesos con prioridades claras y ROI estimado por fase
3–5
procesos prioritarios identificados
Análisis de procesos detectado
Seguimiento de leads18h/semAlto
Facturación manual12h/semAlto
Onboarding clientes8h/semMedio
Reportes internos6h/semMedio
44h/sem recuperables · ROI estimado: 3–4 meses
02
Semana 23–5 días

Diseño del sistema

Criterios explícitos antes del código.

Problema actual

Las automatizaciones se vuelven cajas negras porque nadie definió qué debían hacer exactamente. El diseño es la fase más ignorada.

Qué hacemos
  • Flujos con criterios explícitos, sin ambigüedad ni suposiciones
  • Entradas, salidas y condiciones definidas por escrito
  • Métricas de éxito acordadas antes de escribir una línea de código
  • Validación contigo del blueprint completo antes de implementar
Antes
"Necesitamos automatizar el seguimiento de leads"
Después
Blueprint técnico: disparadores, condiciones, acciones y métricas de aceptación
100%
del sistema documentado antes de implementar
Blueprint técnico · Flujo: Nuevo Lead
DISPARADORFormulario enviado
CONDICIÓNemail válido + fuente conocida
ACCIONESNotificar → CRM → Email secuencia
MÉTRICARespuesta < 5 min · Conversión > 20%
03
Semana 3–57–14 días

Automatización

Construir sobre lo que ya tienes.

Problema actual

Cada consultor llega con su stack favorito. El resultado: seis plataformas nuevas, dependencia técnica y un sistema que nadie puede mantener.

Qué hacemos
  • Construimos sobre herramientas existentes o las más simples disponibles
  • Código limpio y documentado, sin dependencias innecesarias
  • Testing completo en entorno de staging antes de producción
  • Criterios de aceptación verificables y firmados
Antes
Proceso manual con múltiples pasos y personas involucradas
Después
Flujo automatizado que se ejecuta sin intervención humana
−68%
tareas manuales en los procesos implementados
Flujo automatizado activo
Entrada
Formulario / CRM
Proceso IA
Reglas · Lógica
Acciones
Email · CRM · Slack
Sin intervención manualLogs completosReversible
04
Semana 5–65–7 días

Integración

Todo conectado, todo medible.

Problema actual

El sistema funciona de forma aislada. No habla con el CRM, la web ni el equipo. Los datos siguen fragmentados en silos.

Qué hacemos
  • Conectamos con tu CRM, email, WhatsApp y herramientas existentes
  • Un único punto de verdad para todos los datos del proceso
  • Alertas y dashboards configurados para el equipo operativo
  • Pruebas de carga y edge cases antes del lanzamiento
Antes
CRM, email, formularios y WhatsApp funcionando como silos
Después
Ecosistema conectado: cada acción actualiza todos los sistemas en tiempo real
3,5x
más rápida la respuesta a nuevos leads
Ecosistema conectado
CRM
Email
WhatsApp
Web / Forms
Calendario
RUNNSHUB
05
Semana 7+Ongoing

Optimización continua

El sistema mejora con el uso.

Problema actual

El proveedor entrega, desaparece y el sistema se degrada. Nadie sabe cómo modificarlo cuando el negocio evoluciona.

Qué hacemos
  • Documentación completa: manual de uso y arquitectura técnica
  • Sesión de formación para tu equipo operativo
  • Revisiones periódicas de métricas y rendimiento del sistema
  • Ajustes reactivos cuando el negocio o los procesos evolucionan
Antes
Sistema entregado sin documentar, dependencia total del proveedor
Después
Sistema vivo, documentado, con tu equipo capacitado y revisiones programadas
<30d
implementación completa de inicio a fin
Métricas del sistema · últimas 10 semanas
3,5x
Tiempo respuesta
+250%
94%
Leads atendidos
+41pp
Implementación

De cero a sistema operativo en menos de 30 días.

Las fases se solapan donde tiene sentido para maximizar velocidad sin sacrificar calidad.

S1
S2
S3
S4
S5
S6
S7
01 · Diagnóstico
02 · Diseño
03 · Automatización
04 · Integración
05 · Optimización
Los tiempos son orientativos. Proyectos complejos o con múltiples integraciones pueden requerir una semana adicional.
Contacto

Empezar es fácil.

Una llamada de 30 minutos sin compromiso. Te decimos qué se puede automatizar, qué impacto tendría y cuánto tardaríamos.

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